La demande des projets rencontre la capacité des départements. Un seul circuit de staffing.
Le projet exprime un besoin par position. Le département y répond avec des personnes, ou avec un TBD quand personne n’a le profil. Chacun voit l’état de l’autre, en direct, dans le même outil.
Une position, pas une personne.
servi 50 % + TBD 50 %
+ à couvrir 0 % = besoin
Des noms, ou un TBD quand personne n’a le profil.
WORAN n’est pas un annuaire ni un tableau de bord RH. C’est la base de demande de ressources des opérationnels, et l’outil par lequel les fonctionnels y répondent avec les personnes de leurs équipes.
Exprime le besoin, par position
Les deux côtés ne se valident plus mutuellement sur les personnes. Le fonctionnel place qui il veut ; l’opérationnel voit qui sert sa demande et, s’il n’est pas d’accord, en parle au fonctionnel hors de l’application. Ce qui reste validé, c’est le besoin : la demande passe par le cost controller, le PCM puis le chef de projet.
Répond avec des personnes
Quatre écrans de WORAN, une seule position suivie de bout en bout. Les écrans du projet sont à gauche, ceux du département à droite, comme dans l’application.
Dans le forecast du projet, une ligne par position, saisie comme dans un tableur : fonction, niveau, WBS, horaire, facturable ou non, et la charge de chaque mois.
La version passe par le PCM puis par le chef de projet. Un refus exige un motif. Seule la version approuvée part vers les départements.
| Position | oct. | nov. | déc. | janv. | févr. | mars |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cost Controller · SeniorWBS 03.04 · 40h · B | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % |
| Go×Get 1,0 · pondéré | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
Elle est routée vers le département qui porte la fonction. Personne ne l’a encore regardée : toute sa charge est « à couvrir ».
Un chef qui ne fait rien se voit dans la donnée : beaucoup de « à couvrir », du monde non posé, aucun TBD.
Maya Acacia a 50 % de libre sur ces six mois : elle prend la moitié de la position. Personne d’autre n’a le profil, donc le chef pose un TBD, qui ouvre la demande de recrutement.
Quand le recrutement est pourvu, le chef remplace le TBD par le nom de la personne qui arrive.
À couvrir : 0 %. La position a une réponse chaque mois.
Servi, TBD, à couvrir, par position et par mois, en direct. Les noms sont derrière un bouton, en lecture seule : le projet ne les valide pas.
Si le besoin change, le projet re-prévoit : une nouvelle version repart dans le circuit, et le département ajuste ses noms.
Le chef de département ne fait pas que répondre aux projets. Il tient le mois de chacun : projets, G&A, congés, formation, Bid & proposal. Ce qui reste n’est pas saisi, il se calcule : c’est le non posé, la seule réserve pour les projets.
Maya a 35 % de non posé ce mois-ci. WORAN ne puise que là.
La moitié gauche appartient au projet, la moitié droite au département. La demande passe par le haut, la réponse revient par le bas. Au centre, une seule image : servi, TBD et à couvrir font le besoin.
Chaque rôle atterrit sur l’accueil de son métier. « Mes actions » lui dit ce qui l’attend, par ordre d’urgence ; le reste est à un clic, jamais au-delà de son périmètre.
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